Referencias
Organización de convención para la empresa KRAFFT
Persona de contacto -J.B.
Día del evento - 06 y 07 de octubre de 2006
Lugar - Las Contentas - Segovia y el Parador de Segovia
Nº de asistentes - 70 personas
Duración de la jornada - 2 días
La empresa Krafft quería organizar un evento en Segovia para delegados y directivos.
Durante la convención querían introducir algunas animaciones sin que ninguno de los asistentes tuviera conocimiento de ellas.
Nuestra propuesta fue la siguiente:
Para introducir a la capacitadora, tuvimos que elaborar un guión, para que todo resultase creíble. A continuación pasamos a detallarlo.
LA FALSA CAPACITADORA DE PERMATEX
Después de casi tres horas de interminable charla el maestro de ceremonias da paso y presenta a la "Falsa Capacitadora". La mujer ha mantenido la compostura durante todas las exposiciones, salvo en un par de ocasiones en las que se ha quedado aparentemente dormida (todo el mundo debe haberse dado cuenta de ello) .
"Ahora vamos a dar la bienvenida a Dña. DIANE A. ROBINSON, es la GLOBAL DEVELOPMENT MANAGER de PERMATEX, responsable de expansión mundial de la Marca". Trabaja En la Oficinas Centrales de Hartford (Connecticut). Prácticamente debe ser presentada como una de las personas más influyentes y con más poder dentro de la Empresa.
A continuación la "Falsa Capacitadora" tomará la palabra pero, antes de nada colocará bien todas sus cosas, situará el micro a la altura adecuada, pedirá agua y lanzará una larga y profunda mirada a todo su auditorio. El primer golpe de efecto: estamos delante de una gran profesional de la comunicación.
"Falsa Capacitadora": "Buenas tardes a todos, mi nombre es .........." Después de una breve presentación (aquí explicará por qué habla tan bien castellano) y de una explicación de su puesto en la empresa, tenemos la primera sorpresa: de entrada va a darle un varapalo a la propia KRAFFT:
FC (en tono realmente chulesco): "Señores, lo primero que tengo que decir es que no hacen ustedes bien las cosas, esta reunión ha sido demasiado larga y a mi se me ha hecho realmente pesada". A partir de aquí empieza a explicar como en los Estados Unidos las reuniones son muchos más cortas, se planifican mejor y, por supuesto, no se hacen a esa hora del día. Todo el mundo tiene que percibir el mensaje de que en los Estados Unidos todo es mejor.
El ambiente se pone un tanto tenso.
A partir de aquí la FC va a empezar (supuestamente) a hablar de PERMATEX; de la filosofía y los valores de la empresa, de los productos, y de los estilos de venta. Está a punto de dar la bienvenida oficial a todo el mundo cuando, con la mirada clavada en los asistentes exclama: "Por cierto, compruebo con desagrado que a penas hay mujeres entre nosotros". Aquí empezaría un pequeño (y radical) discurso típicamente feminista acerca de la discriminación de la mujer y de la escasa igualdad de oportunidades imperante en este país (que en su país no ocurre, por supuesto).
El siguiente paso engancha directamente con todo lo que acaba de decir hace unos instantes: "Señores, traía preparadas una serie de explicaciones acerca de la "Permatex Philosophie", de la aplicación del 80/20 y de nuestros estilos de comunicación que quería transmitirles pero, como a penas me han dejado tiempo (dice esto girando la cabeza y mirando a los que han hablado antes que ella) y, además yo tengo que cenar a las 20:00 horas, lo que vamos a hacer es pasar directamente a uno de nuestros adiestramientos básicos":
"LA IMPLICACIÓN EMPIEZA CON LA CANCIÓN"
"PARA QUE TUS RELACIONES CON LAS DEMÁS PERSONAS SEAN PROPICIAS DEBES EMPEZAR POR ESTAR BIEN CONTIGO MISMO"
En este instante la FC sacará un equipo de música y lo conectará. Explicará a los asistentes que es muy importante fomentar la cohesión grupal y para ello van a realizar un ejercicio de expresión corporal.
Les explicará: "En los Estados Unidos estamos acostumbrados, para sentirnos bien, a realizar ejercicios TODOS JUNTOS que nos ayuden a sentirnos bien. Les pido por favor que colaboren".
Llegados a este punto, será muy importante que todos los miembros del Staff directivo que estén presentes participen activamente a modo de ejemplo a seguir.
Primero dividirá a los asistentes en varios grupos, les pondrá de pie y les enseñará a cada uno de ellos una coreografía con palmas y movimientos sencillos (que luego será utilizada durante la canción). Se harán varios ensayos previos.
Luego viene el gran momento: se trata de poner la música (la canción deberemos consensuarla con la actriz), de que todo el mundo se ponga de pie y que participe en la coreografía que se ha ensayado. Hay que conseguir que participe todo el mundo y animar a los más reacios.
Una vez terminada la canción la FC cogerá el micrófono y dirá:
"Señores ha estado realmente mal, son ustedes patéticos. Lo único que les salva es que tienen un importante margen de mejora. Tómense su tiempo para pensar y para reflexionar, y así la próxima vez se darán cuenta mucho antes de que todo esto ha sido una broma".
El menú escogido. Finca las Contentas
Entrantes a compartir:
Judiones del real sitio de La Granja
Pimientos asados con olivas negras
Morretes estofados
Setas de Guadarrama
Segundo a elegir:
Cochinillo asado en horno de leña.
Entrecot
Pescado
Ensalada verde
Ponche segoviano con coulis de frambuesa.
Vino - agua - café.
Durante la comida actuaron dos camareros infiltrados que consiguieron desconcertar a los asistentes, las personalidades fueron las siguientes -
Camarero gay y camarera sexy.
Las felicitaciones después del evento fueron múltiples.
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